ＮＡＳ導入で、業務データの一元管理・消失リスク予防、セキュリティ強化

ＮＡＳとは、ネットワーク（有線ＬＡＮ・無線ＬＡＮ）に直接接続できるＨＤＤです。ＵＳＢタイプの外付けＨＤＤと違って、いちいちケーブルを付け替える必要がありません。また、データをＮＡＳ内の一か所で共有して使うので「コピーして使っているうちにどれが最新か解らなくなった」なんてことがありません。近年では小型で価格も手ごろなＮＡＳが複数メーカーより発売されています。

ＮＡＳ導入には下記のメリットがあります。

◎データの共有・一元管理
会社など複数人・複数台のパソコンで仕事をする際、あるＰＣに保存したデータをＵＳＢなどで受け渡しして別のＰＣへコピーして使うことがあります。データの受け渡し＆コピーを繰り返すうちにどのデータが最新なのかわからなくなったり、データの所在が行方不明になることもしばしば。

NASを導入し、１つのデータを全員で使うことで、常に最新を全員が利用できます。また、使っているパソコンが壊れてもＮＡＳ内のデータには影響ありません。パソコンを変えるだけでこれまでと同じように利用することができます。

◎ＲＡＩＤ１機能でデータバックアップ強化
ＮＡＳの中には２台のＨＤＤを搭載した機種があり、ＲＡＩＤ１（ミラーリング）機能を使うことで１台のＨＤＤが故障してもミラｰリングされた別の１台がデータを保持します。このＲＡＩＤ１機能でデータ消失のリスクを限りなく減らします。ある日突然ＰＣが動かなくなってデータが全部消える、なんて心配が無くなります。

◎アクセス制御を利用して重要データを保護
ＮＡＳでは共有するフォルダにユーザー単位にアクセス制限をかけることができます。全員が参照・編集可能なフォルダ、人事・総務・役員など特定のグループのみが編集可能なフォルダなど、細かくアクセス制限をかけることで重要なデータを保護することができます。個人情報データのセキュリティ対策として最適な機能の一つと言えます。

◎外出先からデータへアクセス
外出先で急にデータが必要になった際に、インターネットを経由してＮＡＳへ接続しデータを取り出すことができます。 また保存することも可能です。

※ＮＡＳ導入によるデータ管理は、２０１５年１０月スタートのマイナンバー制度のセキュリティ要件の一部にも適合します。
※データのセキュリティ管理をご検討の事業所様、ぜひご相談ください。